Politique de confidentialité

Orion est le responsable du traitement des données personnelles collectées via le Service. Cela signifie qu'Orion détermine pourquoi et comment vos données sont traitées.

• Compte (nom, e-mail, mot de passe chiffré) — création et gestion de votre compte, sécurité. Base légale : exécution du contrat.
• Données de gestion (factures, dépenses, devis, notes de frais, paramètres d'entreprise) — fourniture du Service. Base légale : exécution du contrat.
• Échanges avec l'assistant IA — réponse à vos questions et amélioration du Service. Base légale : intérêt légitime.
• Messages de support — traitement de vos demandes. Base légale : intérêt légitime.
• Données techniques (adresse IP, identifiants d'appareil, journaux d'utilisation) — sécurité, prévention de la fraude, amélioration du produit. Base légale : intérêt légitime.

Les données de paiement (carte bancaire, facturation) sont collectées et traitées directement par notre revendeur Paddle, en sa qualité de Merchant of Record ; Orion n'y a pas accès.

Vos données peuvent être partagées avec :

• nos prestataires techniques (hébergement, base de données, outils de support) ;
• Paddle, Merchant of Record, pour la vente, la gestion des abonnements, les paiements, la conformité fiscale et la facturation ;
• nos conseils professionnels (juridique, comptable) le cas échéant ;
• les autorités, lorsque la loi l'exige.

Certains de nos prestataires peuvent traiter des données hors de l'Union européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou décision d'adéquation).

Nous conservons vos données pendant la durée de votre compte, puis pendant les délais légaux applicables (notamment comptables et fiscaux). Lorsqu'elles ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées ou anonymisées.

Vous disposez des droits suivants :

• accès, rectification et effacement de vos données ;
• limitation du traitement et portabilité ;
• opposition au traitement et retrait de votre consentement à tout moment ;
• introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (Belgique).

Pour exercer vos droits, contactez-nous via la page Contact. Nous répondons dans un délai d'un mois.

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées : chiffrement des données en transit, contrôle d'accès strict et sauvegardes régulières.

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